個人情報に関して、以下の事項を公表致します。
1.開示等の求めに応じる手続等に関する事項
(1) 当社は、開示対象個人情報(法が示す個人データのうち、当社が本人から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの)について、開示等の求めに対応させて頂いております。
(JIS Q 15001：2006 3.4.4.1項)
(2) なお、特定個人情報の取扱いは開示対象個人情報と同じですが、利用目的は番号法で税務処理、社会保障制度申請手続き等に限定されており、また国への申請手続き等のため本人からの利用停止・（税理士等へ）提供の停止は受けても叶えられないこととなることを承諾いただきます。（ただ、番号カード紛失時等による変更申請等の場合は一時的な提供の停止を行う必要性があり、対応させていただきます。）
(3) 開示対象個人情報に関する責任者及び連絡先は下記の通りです。
(JIS Q 15001：2006 3.4.4.3項)
責任者 株式会社 キュー 総務
連絡先 下記に示す個人情報相談受付窓口までお問合せ下さい。
(4) 当社のすべての開示対象個人情報とその利用目的は下記の通りです。
(法第24条、JIS Q 15001：2006 3.4.4.3対応)
| 個人情報の類型 |
利用目的 |
| お取引先・協力会社 情報 |
イベント企画、運営などの提案 |
| 採用応募情報 |
当社における採用／不採用結果の通知、連絡 |
| 従業者等（退職者を含む）の
特定個人情報
|
番号法で利用目的限定
租税徴収・納税手続（源泉徴収票作成）
退職金税計算
社会保障関連手続き
|
| 個人業務委託先の特定個人情報 |
租税徴収・納税手続（源泉徴収票作成） |
従業員情報（退職者含む）
特定個人情報を含まない |
従業員監督に関わる業務遂行のため
報酬（勤務査定）の決定
福利厚生諸制度の給付・提供
年金支給額の管理・決定
その他法令上の対応実施のため
退職者の問合せ対応
|
(5) 開示対象個人情報の開示等の求めは、下記までお申し出下さい。(JIS Q 15001：2006 3.4.4.3項)
- 株式会社 キュー
- 個人情報相談受付窓口
- TEL:03-5459-2900
- 受付時間：9時〜12時、13時〜17時(土･日･祝日をのぞく)
(6) 当社が扱っている個人情報に対し、開示等の求めを行う場合には、所定の申請書をダウンロードし、 所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類１通(運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピーをご用意ください。
なお、運転免許所など公的書類に「本籍地」「個人番号」」が記載されている場合は、必ずマジック等消去できないもので「本籍地」部分を塗りつぶして下さい)
を同封し下記宛にご郵送下さい。
(法第29条、JIS Q 15001：2006 3.4.4.2)
＜申請書＞
＜書類の郵送先＞
- 〒150-0031
- 東京都渋谷区桜丘町20-12-301
- 株式会社 キュー 個人情報相談受付窓口宛
(7)開示対象個人情報の利用目的の通知及び開示の求め1回の申請につき、1,000円の手数料を申し受けます。1,000円分の郵便切手を申請書類に同封してください。(法第30条、JIS
Q 15001：2006 3.4.4.2)
※手数料が不足していた場合および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。
2.苦情の受付窓口に関する事項
(1) 当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記までお申し出下さい。
(JIS Q 15001：2006 3.4.4.3項)
株式会社キュー 個人情報相談受付窓口
TEL:03-5459-2900
受付時間：9時〜12時、13時〜17時(土･日･祝日をのぞく)
(2) 当社は、経済産業大臣の認定を受けた認定個人情報保護団体である財団法人 日本情報処理開発協会の対象事業者です。同会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。
【苦情申し出先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 プライバシーマーク推進センター
＜住所＞〒106−0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
＜電話番号＞0120-116-213 (消費者相談窓口) 03-5860-7563（プライバシーマーク事務局）http://privacymark.jp/contact/index.html
(3)特定個人情報に関する苦情、相談窓口を以下に示します。
当社へ税処理・社会保障関連の申請手続き等で個人番号を提示していただいた場合で取扱いに不明な場合があり、当社へ直接質問しにくい事案等の場合は以下の窓口にて相談の上、私どもへ再度詳細手続きに関するご質問いただければ幸いです。
個人情報保護委員会
〒107-0052 東京都港区赤坂1-9-13 三会堂ビル8階
電話:03-6441-3685（代表）
マイナンバー総合フリーダイヤル 0120-95-0178
個人番号カードコールセンタ− 0570-783-578
（両ダイヤルとも個人番号カードの紛失、盗難などによる一時利用停止については、24時間365日対応）へ連絡する
マイナンバー苦情あっせん相談窓口 電話番号 03-6441-3452
＜お申出電話の録音について＞
お電話での苦情等のお申出の際に、申出内容を正確に把握し対応をさせて頂くため、通話を録音させて頂くことがございます。録音させて頂いた内容については、苦情等の解決のために利用致します。
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